Optimice los presupuestos de TI con OpEx

Optimice los presupuestos de TI con OpEx

Los gastos de TI son un elemento importante, pero costoso del presupuesto de cualquier empresa. Reducir estos gastos puede ser difícil, ya que tiene que lidiar con varias prioridades. Además, algunos de estos costes parecen ser fijos. Al leer este artículo, puede aprender a optimizar los brotes de TI con OpEx.

¿Qué es OpEx?

OpEx es sinónimo de gastos de operación o de operación. Es necesario para el mantenimiento y la administración diarios de su negocio. Otros términos para OpEx incluyen gastos operativos, gastos operativos y gastos operativos. OpEx puede incluir lo siguiente:

  • Depreciación
  • Amortización
  • Comisiones de venta
  • Beneficios de salud para empleados, como seguros y pensiones
  • Costos laborales
  • Costes de mantenimiento

En algún momento, se enfrentará a la decisión inevitable de optimizar el presupuesto de TI con OpEx o CapEx. Al enfrentarse a esta elección, cada vez más empresas optan por una solución OpEx.

Cuando optimiza el presupuesto de TI con la adquisición de OpEx, ofrece una amplia gama de beneficios empresariales. Según el artículo centrado en la nube deUC Berkeley, los investigadores encontraron que OpEx ayuda a reducir los costos hasta en un 80%. A continuación se muestra cómo puede utilizar OpEx para optimizar los presupuestos de TI:

1. Alinearse con la Visión de la Compañía

Desde grandes empresas hasta pequeñas empresas, cada organización tiene su propio plan estratégico. Muchos de ellos se están implementando mientras que algunos de ellos siguen sin utilizarse. Busque y obtenga manos en el plan estratégico de su negocio y asegúrese de que el número máximo de líneas de pedido del presupuesto se alinee con su visión.

Por ejemplo, la transformación digital es un tema de tendencia en el sector corporativo de los Estados Unidos durante muchos años con más del 27% de las organizaciones refiriéndose a ella como una «cuestión de supervivencia», mientras que alrededor del 21% de ellas creen que han terminado de implementarse.

La creación e implementación de plataformas de automatización de AP puede optimizar los presupuestos de TI ahorrando dinero, aumentando la eficiencia y disminuyendo las horas desperdiciadas. Además, también se alinea bien con las iniciativas estratégicas más grandes, como la transformación digital. Con este enfoque, la línea de pedido única de su presupuesto de OpEx funciona el doble.

2. Activar procesos

Cuando se trata de transformación digital, incorporar tecnología a su proceso actual es una excelente manera de aumentar el ROI de su organización. Analizando desde una perspectiva AP, la capacidad de digitalizar facturas impresas es un excelente comienzo. Una vez que pueda almacenar todos sus datos en un formato digital, le permite beneficiarse de una amplia gama de posibilidades para procesar sus facturas de una manera eficiente.

Capacite a su fuerza de trabajo con las herramientas adecuadas para que puedan realizar su trabajo. De esta manera, puede mejorar la productividad y, al mismo tiempo, reducir el trabajo aburrido, como la entrada manual de datos.

3. Trabajar con la nube

Casi el 60% de las organizaciones en América del Norte han adoptado la nube pública, un aumento de cinco veces con respecto a mediados de la década de 2010.

Imagine un escenario: compra licencias de software o infraestructura de hardware a gran escala, que se procesarán en el presupuesto de CapEx para cumplir con los criterios de uso a largo plazo. Sin embargo, esto también significa que se enfrentaría a más dificultades con la fase de aprobación presupuestaria.

Por otro lado, OpEx es una mejor opción en este caso para optimizar los presupuestos de TI. Si compra una suscripción mensual de un servicio en la nube, va perfectamente con el presupuesto de OpEx. Tener un gasto mensual asequible, utilizar un modelo SaaS para obtener acceso a sistemas críticos de su negocio es una estrategia rentable, especialmente si la compara con una compra a gran escala y permanente.

Este gasto económico también puede resultar útil en el procedimiento de aprobación presupuestaria, cuando se demuestra que no hay necesidad de seguir adelante con una compra a gran escala con CapEx. Además, las organizaciones también pueden mejorar su gestión del flujo de efectivo al obtener una suscripción mensual.

4. Reducir las horas extras y el trabajo

Después de que un departamento de AP se ocupe completamente y no pueda manejar el aumento de la carga de trabajo, puede ir con un método que puede ayudarle a hacer más con menos o contratar a más profesionales de cuentas por pagar.

Sólo piensa por ti mismo: ¿qué le gustaría ver a alguien de la suite C?

  1. Contratación de dos empleados más de AP
  2. Una suscripción mensual a SaaS

Cualquier persona de la alta dirección que se ve tales propuestas no tiene que pensar mucho antes de tomar la decisión final. Por otro lado, desde una perspectiva operativa, la automatización AP le permite introducir datos manualmente, aprovechar la coincidencia de voz de automatización y reducir el tiempo implicado en la búsqueda de aprobaciones. Las empresas han utilizado OpEx para reducir sus costos en más de un 80% y aumentar su eficiencia de AP en dos veces.

5. Aproveche las últimas tecnologías

Alquilar equipos o aprovechar la computación en la nube, ayuda a aprovechar al máximo las últimas tecnologías. Con un acuerdo de computación en la nube, las empresas pueden agregar servicios, actualizar equipos y contratar/ampliar la utilización según sus requisitos. Es fácil y rápido implementar estos cambios de una manera eficiente, en comparación con un entorno CapEx en el que las actualizaciones funcionan sobre la base de un ciclo de compra y necesitan muchos años para la implementación.

6. Lograr una mayor estabilidad

Optar por OpEx puede admitir un presupuesto de TI más consistente y estable. Las empresas que trasladan una gran parte de su presupuesto de TI a OpEx pueden hacer mejores estimaciones y mejorar la gestión de los gastos en diversas áreas, como la sustitución y utilización de equipos. La compra de equipos necesita al personal para estimar cuándo el equipo llegará al final de su vida útil, retrasar la sustitución de hardware (si no hay financiación disponible) y solicitar financiación adicional para reemplazar el equipo.

Pensamientos finales para optimizar los presupuestos de TI

¿Necesita ayuda para optimizar los presupuestos de TI con OpEx? Ponte en contacto con nosotros. Nuestros expertos le ayudarán a mejorar su presupuesto de TI.