Optimiser les budgets informatiques avec OpEx

Optimiser les budgets informatiques avec OpEx

Les dépenses informatiques sont un élément important, mais coûteux du budget de toute entreprise. Réduire ces dépenses peut être difficile, car il faut composer avec plusieurs priorités. De plus, certains de ces coûts semblent être fixes. En lisant cet article, vous pouvez apprendre à optimiser les pouces informatiques avec OpEx.

Qu’est-ce qu’OpEx?

OpEx représente les dépenses de fonctionnement ou les coûts d’exploitation. Il est nécessaire pour l’entretien quotidien et l’administration de votre entreprise. Les autres modalités d’OpEx comprennent les dépenses d’exploitation, les dépenses d’exploitation et les dépenses d’exploitation. OpEx peut inclure les éléments suivants :

  • Amortissement
  • Amortissement
  • Commissions de vente
  • Prestations de santé des employés, telles que l’assurance et les pensions
  • Coûts de main-d’œuvre
  • Frais d’entretien

À un moment donné, vous ferez face à la décision inévitable d’optimiser le budget informatique avec OpEx ou CapEx. Face à ce choix, de plus en plus d’entreprises optent pour une solution OpEx.

Lorsque vous optimisez le budget informatique grâce à l’approvisionnement d’OpEx, il offre un large éventail d’avantages commerciaux. Selon l’article centré sur le cloudde l’UNIVERSITÉ de Berkeley, les chercheurs ont constaté qu’OpEx aide à réduire les coûts jusqu’à 80 %. Voici comment utiliser OpEx pour optimiser les budgets informatiques :

1. S’aligner sur la vision de la Société

Des grandes entreprises aux petites entreprises, chaque organisation a son propre plan stratégique. Bon nombre d’entre eux sont mis en œuvre alors que certains d’entre eux restent inutilisés. Recherchez et ez la main sur le plan stratégique de votre entreprise et assurez-vous que le nombre maximal d’éléments de ligne du budget correspond à votre vision.

Par exemple, la transformation numérique est un sujet de tendance dans le secteur des entreprises aux États-Unis depuis de nombreuses années, plus de 27 % des organisations y qualifiant de « question de survie », alors qu’environ 21 % d’entre elles estiment avoir terminé leur mise en œuvre.

La création et la mise en œuvre d’une plate-forme d’automatisation AP peuvent optimiser les budgets informatiques en économisant de l’argent, en augmentant l’efficacité et en diminuant les heures perdues. En outre, il s’aligne également bien avec les grandes initiatives stratégiques, telles que la transformation numérique. Avec cette approche, l’article de ligne unique de votre budget OpEx fonctionne deux fois plus dur.

2. Activer les processus

En matière de transformation numérique, l’intégration de la technologie à votre processus actuel est un excellent moyen d’accroître le retour sur investissement de votre organisation. En analysant d’un point de vue AP, la capacité de numériser des factures papier est un excellent début. Une fois que vous pouvez stocker toutes vos données dans un format numérique, il vous permet de bénéficier d’un large éventail de possibilités pour le traitement de vos factures d’une manière efficace.

Donnez à votre main-d’œuvre les outils appropriés pour qu’elle puisse effectuer son travail. De cette façon, vous pouvez améliorer la productivité tout en réduisant le travail terne, comme la saisie manuelle des données.

3. Travailler avec le Cloud

Près de 60 % des organisations en Amérique du Nord ont adopté le cloud public – soit cinq fois plus qu’au milieu des années 2010.

Imaginez un scénario : vous achetez des infrastructures matérielles ou des licences logicielles à grande échelle, qui seront traitées dans le budget CapEx pour répondre aux critères d’utilisation à long terme. Toutefois, cela signifie également que vous feriez face à plus de difficultés avec la phase d’approbation budgétaire.

D’autre part, OpEx est une meilleure option dans ce cas pour optimiser les budgets informatiques. Si vous achetez un abonnement mensuel d’un service cloud, cela correspond parfaitement au budget OpEx. Avoir une dépense mensuelle abordable, en utilisant un modèle SaaS pour accéder à des systèmes critiques de votre entreprise est une stratégie rentable, surtout si vous le comparez avec un achat à grande échelle et permanent.

Cette dépense économique peut également s’avérer utile dans la procédure d’approbation budgétaire, lorsque vous montrez qu’il n’est pas nécessaire de procéder à un achat à grande échelle avec CapEx. De plus, les organisations peuvent également améliorer leur gestion des flux de trésorerie en obtenant un abonnement mensuel.

4. Réduire les heures supplémentaires et le travail

Une fois qu’un service AP est complètement occupé et ne peut pas gérer la charge de travail croissante, vous pouvez soit aller avec une méthode qui peut vous aider à faire plus avec moins ou embaucher plus de comptes professionnels payables.

Il suffit de penser par vous-même: qu’est-ce que quelqu’un de la c-suite aimerait voir?

  1. Embauche de deux employés ap de plus
  2. Un abonnement mensuel SaaS

Toute personne de la haute direction qui regarde de telles propositions n’a pas besoin de réfléchir beaucoup avant de prendre la décision finale. D’autre part, d’un point de vue opérationnel, l’automatisation AP vous permet d’entrer les données manuellement, de tirer parti de l’appariement de la voix automation et de réduire le temps de recherche des approbations. Les entreprises ont utilisé OpEx pour réduire leurs coûts de plus de 80 % et accroître leur efficacité de l’AP à deux reprises.

5. Tirer parti des dernières technologies

La location d’équipement ou la mise à profit de l’informatique en nuage, permet de tirer le meilleur parti des dernières technologies. Grâce à un accord de cloud computing, les entreprises peuvent ajouter des services, mettre à niveau de l’équipement et développer l’utilisation des contrats et des extensions conformément à leurs besoins. Il est facile et rapide de mettre en œuvre ces changements d’une manière efficace, par rapport à un environnement CapEx dans le cas où les mises à niveau fonctionnent sur la base d’un cycle d’achat et ont besoin de nombreuses années pour la mise en œuvre.

6. Atteindre une plus grande stabilité

Opter pour OpEx peut prendre en charge une budgétisation informatique plus cohérente et plus stable. Les entreprises qui déplacent une grande partie de leur budget informatique vers OpEx peuvent faire de meilleures estimations et améliorer la gestion des dépenses dans divers domaines, comme le remplacement et l’utilisation de l’équipement. L’achat d’équipement doit permettre au personnel d’estimer quand l’équipement atteindra la fin de vie, de retarder le remplacement du matériel (s’il n’y a pas de financement disponible) et de demander des fonds supplémentaires pour remplacer l’équipement.

Réflexions finales pour optimiser les budgets informatiques

Besoin d’aide pour optimiser les budgets informatiques avec OpEx? Contactez-nous. Nos experts vous aideront à améliorer votre budgétisation informatique.