ऑप्टेक्स के साथ आईटी बजट का अनुकूलन करें

ऑप्टेक्स के साथ आईटी बजट का अनुकूलन करें

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आईटी खर्च एक महत्वपूर्ण है, लेकिन किसी भी कंपनी के बजट का एक महंगा तत्व है । इन खर्चों को कम करना कठिन हो सकता है क्योंकि आपको कई प्राथमिकताओं से जूझना पड़ता है। इसके अलावा, इनमें से कुछ लागतें तय होती दिखाई देती हैं । इस लेख को पढ़कर, आप सीख सकते हैं कि ओपेक्स के साथ आईटी बुड्स को कैसे अनुकूलित किया जाए।

ओपेक्स क्या है?

OpEx परिचालन व्यय या परिचालन लागत के लिए खड़ा है। यह आपके व्यवसाय के दैनिक रखरखाव और प्रशासन के लिए आवश्यक है। OpEx के लिए अन्य शर्तों में परिचालन खर्च, परिचालन खर्च और परिचालन खर्च शामिल हैं। ओपेक्स में निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:

  • मूल्यह्रास
  • परिशोधन
  • बिक्री कमीशन
  • कर्मचारी स्वास्थ्य लाभ, जैसे बीमा और पेंशन
  • श्रम लागत
  • रखरखाव लागत

कुछ बिंदु पर, आपको ऑपेक्स या कैपेक्स के साथ आईटी बजट को अनुकूलित करने के अपरिहार्य निर्णय का सामना करना पड़ेगा। इस विकल्प का सामना करते समय, अधिक से अधिक कंपनियां ओपेक्स समाधान का चयन कर रही हैं।

जब आप ओपेक्स खरीद के साथ आईटी बजट का अनुकूलन करते हैं, तो यह व्यापार लाभ की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। यूसी बर्कले के क्लाउड केंद्रित पेपरके मुताबिक, शोधकर्ताओं ने पाया कि ओपेक्स लागत को ८०% तक कम करने में मदद करता है । यहां बताया गया है कि आप आईटी बजट को अनुकूलित करने के लिए ऑप्टएक्स का उपयोग कैसे कर सकते हैं:

1. कंपनी के विजन के साथ संरेखित करें

बड़ी फर्मों से लेकर छोटे कारोबारियों तक हर संगठन की अपनी रणनीतिक योजना होती है । उनमें से कई को लागू किया जा रहा है जबकि कुछ का उपयोग नहीं किया जा रहा है । अपने व्यवसाय की रणनीतिक योजना पर हाथ खोजें और हाथ प्राप्त करें और सुनिश्चित करें कि बजट से आपकी लाइन आइटम की अधिकतम संख्या आपकी दृष्टि के साथ संरेखित हो।

उदाहरण के लिए, डिजिटल परिवर्तन कई वर्षों के लिए अमेरिका के कॉर्पोरेट क्षेत्र में एक ट्रेंडिंग विषय है जिसमें 27% से अधिक संगठन इसे “अस्तित्व की बात” के रूप में संदर्भित करते हैं, जबकि उनमें से लगभग 21% का मानना है कि उन्होंने कार्यान्वयन समाप्त कर दिया है।

एपी ऑटोमेशन प्लेटफॉर्म बनाना और लागू करना पैसे बचाने, दक्षता बढ़ाने और बर्बाद घंटों को कम करके आईटी बजट को अनुकूलित कर सकता है। इसके अलावा, यह डिजिटल ट्रांसफॉर्म जैसी बड़ी रणनीतिक पहलों के साथ भी अच्छी तरह से संरेखित करता है । इस दृष्टिकोण के साथ, आपके ऑप्टेक्स बजट का सिंगल लाइन आइटम दो बार कठिन काम कर रहा है।

2. प्रक्रियाओं को सक्षम करें

जब डिजिटल परिवर्तन की बात आती है, तो आपकी वर्तमान प्रक्रिया में प्रौद्योगिकी को शामिल करना आपके संगठन के आरओआई को बढ़ाने का एक शानदार तरीका है। एपी के नजरिए से विश्लेषण करना, हार्ड-कॉपी चालान को डिजिटाइज करने की क्षमता एक उत्कृष्ट शुरुआत है। एक बार जब आप अपने सभी डेटा को डिजिटल प्रारूप में स्टोर कर सकते हैं, तो यह आपको अपने चालानों को कुशल तरीके से संसाधित करने के लिए संभावनाओं की एक विस्तृत श्रृंखला से लाभ उठाने की अनुमति देता है।

उचित उपकरणों के साथ अपने कार्यबल को सशक्त बनाएं ताकि वे अपना काम कर सकें। इस तरह, आप उत्पादकता में सुधार कर सकते हैं, जबकि मैनुअल डेटा प्रविष्टि जैसे सुस्त काम को भी कम कर सकते हैं।

3. क्लाउड के साथ काम करना

उत्तरी अमेरिका में लगभग 60% संगठनों ने सार्वजनिक बादल को अपनाया है – 2010 के मध्य से पांच गुना वृद्धि।

एक परिदृश्य की कल्पना करें: आप बड़े पैमाने पर हार्डवेयर बुनियादी ढांचे या सॉफ्टवेयर लाइसेंस खरीदते हैं, जिसे दीर्घकालिक उपयोग के मानदंडों को पूरा करने के लिए CapEx बजट में संसाधित किया जाएगा। हालांकि, इसका मतलब यह भी है कि आपको बजटीय अनुमोदन चरण के साथ अधिक कठिनाइयों का सामना करना पड़ेगा ।

दूसरी ओर, आईटी बजट को अनुकूलित करने के लिए इस मामले में ओपेक्स एक बेहतर विकल्प है। यदि आप क्लाउड सेवा की मासिक सदस्यता खरीदते हैं, तो यह ओपेक्स बजट के साथ पूरी तरह से चला जाता है। एक सस्ती मासिक खर्च होने, अपने व्यवसाय की महत्वपूर्ण प्रणालियों तक पहुंच प्राप्त करने के लिए सास मॉडल का उपयोग करना एक लाभदायक रणनीति है, खासकर यदि आप इसकी तुलना बड़े पैमाने पर और स्थायी खरीद के साथ करते हैं।

यह किफायती खर्च बजटीय अनुमोदन प्रक्रिया में उपयोगी हो सकता है, जब आप बताते हैं कि कैपेक्स के साथ बड़े पैमाने पर खरीद के साथ आगे बढ़ने की कोई आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, संगठन मासिक सदस्यता प्राप्त करके अपने नकदी प्रवाह प्रबंधन में भी सुधार कर सकते हैं।

4. ओवरटाइम और श्रम को कम करें

एपी विभाग पूरी तरह से व्यस्त हो जाता है और बढ़ते कार्यभार को संभाल नहीं सकता है, तो आप या तो एक विधि के साथ जा सकते हैं जो आपको कम के साथ अधिक करने या अधिक देय पेशेवरों को किराए पर लेने में मदद कर सकता है।

बस अपने लिए सोचो: सी-सुइट से कोई क्या देखना चाहेगा?

  1. दो और एपी कर्मचारियों को काम पर रखने
  2. एक मासिक सास सदस्यता

उच्च प्रबंधन से कोई भी जो इस तरह के प्रस्तावों को देखता है अंतिम निर्णय लेने से पहले ज्यादा सोचने की जरूरत नहीं है । दूसरी ओर, एक ऑपरेटिव परिप्रेक्ष्य से, एपी स्वचालन आपको मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करने, स्वचालन वॉयस मिलान का लाभ उठाने और अनुमोदनों का पीछा करने में शामिल समय को कम करने देता है। कंपनियों ने अपनी लागत को 80% से कम करने और दो गुना से अधिक अपनी एपी दक्षता बढ़ाने के लिए OpEx का उपयोग किया है।

5. नवीनतम प्रौद्योगिकियों का लाभ उठाएं

पट्टे पर देने के उपकरण या क्लाउड कंप्यूटिंग का लाभ उठाने से नवीनतम प्रौद्योगिकियों का सबसे अधिक लाभ उठाने में मदद मिलती है। क्लाउड कंप्यूटिंग समझौते के साथ, कंपनियां अपनी आवश्यकताओं के अनुसार सेवाओं को जोड़ सकती हैं, उपकरण अपग्रेड कर सकती हैं और अनुबंध/विस्तारित उपयोग कर सकती हैं । कैपेक्स वातावरण की तुलना में इन परिवर्तनों को कुशल तरीके से लागू करना आसान और त्वरित है, जिसमें उन्नयन क्रय चक्र के आधार पर काम करता है और कार्यान्वयन के लिए कई वर्षों की आवश्यकता होती है।

6. अधिक से अधिक स्थिरता प्राप्त

ऑप्टेक्स का चयन अधिक सुसंगत और स्थिर आईटी बजटिंग का समर्थन कर सकता है। कंपनियां जो अपने आईटी बजट के एक बड़े हिस्से को OpEx में ले जाते हैं, वे बेहतर अनुमान लगा सकती हैं और विभिन्न क्षेत्रों में व्यय के प्रबंधन में सुधार कर सकती हैं, जैसे उपकरण प्रतिस्थापन और उपयोग। उपकरण खरीदने के लिए कर्मियों की जरूरत है अनुमान लगाने के लिए जब उपकरण के अंत तक पहुंच जाएगा जीवन, हार्डवेयर प्रतिस्थापन में देरी (यदि कोई उपलब्ध धन है), और उपकरणों की जगह के लिए अतिरिक्त धन का अनुरोध ।

आईटी बजट को अनुकूलित करने के लिए अंतिम विचार

ओपेक्स के साथ आईटी बजट को अनुकूलित करने में मदद की आवश्यकता है? हमारे साथ संपर्क में रहें। हमारे विशेषज्ञ आपको अपने आईटी बजटिंग को बेहतर बनाने में मदद करेंगे।