Ottimizza i budget IT con OpEx

Ottimizza i budget IT con OpEx

Le spese IT sono un elemento importante, ma costoso del budget di qualsiasi azienda. Ridurre queste spese può essere difficile in quanto si deve fare i conti con diverse priorità. Inoltre, alcuni di questi costi sembrano essere fissati. Leggendo questo articolo, si può imparare come ottimizzare le budges IT con OpEx.

Che cos’è OpEx?

OpEx è sinonimo di spese operative o costi operativi. È necessario per la manutenzione e l’amministrazione quotidiana della tua azienda. Altri termini per OpEx includono le spese operative, le spese operative e le spese operative. OpEx può includere quanto segue:

  • Ammortamento
  • Ammortamento
  • Commissioni di vendita
  • Prestazioni sanitarie per i dipendenti, come assicurazioni e pensioni
  • Costi del lavoro
  • Costi di manutenzione

Ad un certo punto, si dovrà affrontare l’inevitabile decisione di ottimizzare il budget IT con OpEx o CapEx. Di fronte a questa scelta, sempre più aziende optano per una soluzione OpEx.

Quando ottimizzi il budget IT con l’approvvigionamento OpEx, offre un’ampia gamma di vantaggi aziendali. Secondo l’articolo incentrato sul cloud diUC Berkeley, i ricercatori hanno scoperto che OpEx aiuta a ridurre i costi fino all’80%. Ecco come utilizzare OpEx per ottimizzare i budget IT:

1. Allinea con la visione dell’azienda

Dalle grandi imprese alle piccole imprese, ogni organizzazione ha il proprio piano strategico. Molti di loro sono in fase di attuazione, mentre alcuni di essi rimangono inutilizzati. Cerca e metti le mani sul piano strategico della tua azienda e assicurati che il numero massimo di elementi pubblicitari del budget sia in linea con la tua visione.

Ad esempio, la trasformazione digitale è un argomento di tendenza nel settore aziendale degli Stati Uniti da molti anni con oltre il 27% delle organizzazioni che si riferiscono ad essa come una “materia di sopravvivenza”, mentre circa il 21% di loro ritiene di aver terminato l’implementazione.

La creazione e l’implementazione di una piattaforma di automazione AP possono ottimizzare i budget IT risparmiando denaro, aumentando l’efficienza e riducendo le ore sprecate. Inoltre, si allinea bene anche con le più grandi iniziative strategiche, come la trasformazione digitale. Con questo approccio, la singola voce del budget OpEx sta lavorando due volte più duramente.

2. Abilita processi

Quando si tratta di trasformazione digitale, incorporare la tecnologia nel processo corrente è un ottimo modo per aumentare il ROI della tua organizzazione. Analizzando dal punto di vista AP, la capacità di digitalizzare le fatture cartacee è un ottimo inizio. Una volta che è possibile memorizzare tutti i dati in un formato digitale, consente di beneficiare di una vasta gamma di possibilità per l’elaborazione delle fatture in modo efficiente.

Potenzia la tua forza lavoro con gli strumenti appropriati in modo che possano svolgere il loro lavoro. In questo modo, è possibile migliorare la produttività riducendo al contempo il lavoro noioso, ad esempio l’immissione manuale dei dati.

3. Lavorare con il cloud

Quasi il 60% delle organizzazioni in Nord America ha adottato il cloud pubblico, un aumento cinque volte rispetto alla metà degli anni 2010.

Immagina uno scenario: acquisti licenze software o infrastrutture hardware su larga scala, che verranno elaborate nel budget CapEx per soddisfare i criteri di utilizzo a lungo termine. Tuttavia, ciò significa anche che si avrebbero maggiori difficoltà con la fase di approvazione del bilancio.

D’altra parte, OpEx è un’opzione migliore in questo caso per ottimizzare i budget IT. Se si acquista un abbonamento mensile di un servizio cloud, si sposa perfettamente con il budget OpEx. Avere una spesa mensile conveniente, utilizzando un modello SaaS per ottenere l’accesso ai sistemi critici della vostra attività è una strategia redditizia, soprattutto se si confronta con un acquisto su larga scala e permanente.

Questa spesa economica può anche essere utile nella procedura di approvazione del bilancio, quando si dimostra che non c’è bisogno di procedere con un acquisto su larga scala con CapEx. Inoltre, le organizzazioni possono anche migliorare la gestione del flusso di cassa ottenendo un abbonamento mensile.

4. Ridurre gli straordinari e il lavoro

Dopo che un reparto AP diventa completamente occupato e non è in grado di gestire il crescente carico di lavoro, si può andare con un metodo che può aiutare a fare di più con meno o assumere più professionisti contabilità fornitori.

Pensa solo a te stesso: cosa vorrebbe vedere qualcuno della c-suite?

  1. Assunzione di altri due dipendenti AP
  2. Un abbonamento SaaS mensile

Chiunque da una gestione superiore che guarda tali proposte non ha bisogno di pensare molto prima di prendere la decisione finale. D’altra parte, da un punto di vista operativo, l’automazione AP consente di immettere i dati manualmente, sfruttare la corrispondenza vocale di automazione e ridurre il tempo necessario per inseguire le approvazioni. Le aziende hanno utilizzato OpEx per ridurre i costi di oltre l’80% e aumentare l’efficienza AP in due volte.

5. Sfrutta le ultime tecnologie

Leasing di apparecchiature o sfruttando il cloud computing, aiuta a sfruttare al meglio le tecnologie più recenti. Con un accordo di cloud computing, le aziende possono aggiungere servizi, aggiornare attrezzature e contrarre/espandere l’utilizzo in base alle proprie esigenze. È facile e veloce implementare questi cambiamenti in modo efficiente, rispetto a un ambiente CapEx in cui gli aggiornamenti funzionano sulla base di un ciclo di acquisto e hanno bisogno di molti anni per l’implementazione.

6. Raggiungere una maggiore stabilità

La scelta di OpEx può supportare un budget IT più coerente e stabile. Le aziende che trasferise gran parte del loro budget IT in OpEx possono fare stime migliori e migliorare la gestione delle spese in vari settori, come la sostituzione e l’utilizzo delle apparecchiature. L’acquisto di attrezzature deve stimare quando l’apparecchiatura raggiungerà la fine del ciclo di vita, ritardare la sostituzione dell’hardware (se non sono disponibili finanziamenti) e richiedere finanziamenti aggiuntivi per la sostituzione delle attrezzature.

Pensieri finali per ottimizzare i budget IT

Hai bisogno di aiuto per ottimizzare i budget IT con OpEx? Mettiti in contatto con noi. I nostri esperti ti aiuteranno a migliorare il tuo budget IT.