OpEx を使用して IT 予算を最適化する

OpEx を使用して IT 予算を最適化する

IT コストは重要ですが、企業の予算にはコストがかかります。 これらの費用を減らすことは、いくつかの優先事項と戦わなければならないので、難しいかもしれません。 さらに、これらのコストの一部は固定されているように見えます。 この記事を読むことで、OpEx を使って IT バッジを最適化する方法を学ぶことができます。

オペックスとは何ですか?

OpExは、運用費または運用コストを表します。 それはあなたのビジネスの毎日のメンテナンスと管理のために必要とされます。 OpEx のその他の用語には、運用費、運営費、および運用費用が含まれます。 OpEx には次の項目を含めることができます。

  • 減価 償却
  • 償却
  • 販売手数料
  • 保険や年金などの従業員の健康給付
  • 人件費
  • メンテナンスコスト

ある時点で、OpEx または CapEx のいずれかで IT 予算を最適化するという必然的な決定に直面するでしょう。 この選択に直面する場合、ますます多くの企業がOpExソリューションを選んでいます。

OpEx調達でIT予算を最適化すると、さまざまなビジネス上のメリットが得られます。 UCバークレーの クラウド中心の論文によると、研究者はOpExが最大80%のコスト削減に役立つことを発見しました。 OpEx を使用して IT 予算を最適化する方法は次のとおりです。

1. 会社のビジョンに合わせる

大企業から中小企業まで、すべての組織が独自の戦略計画を持っています。 それらの多くは実装されていますが、一部は利用されていないままです。 検索してビジネスの戦略計画を手に入れ、予算から最大の項目数がビジョンに合っていることを確認します。

例えば、デジタルトランスフォーメーションは長年にわたり米国の企業部門で話題になり 、27% 以上の組織がそれを「生存の問題」と呼んでいるのに対し、約21%が実装を終えたと考えています。

AP オートメーション プラットフォームの作成と実装により、コストの削減、効率性の向上、無駄な時間の削減によって IT 予算を最適化できます。 さらに、デジタルトランスフォーメーションなどのより大きな戦略的イニシアチブともよく一致しています。 このアプローチでは、OpEx 予算の単一行の項目は 2 倍の作業を行っています。

2. プロセスの有効化

デジタルトランスフォーメーションに関しては、現在のプロセスにテクノロジーを組み込むことは、組織のROIを向上させる優れた方法です。 AP の観点から分析すると、ハード コピーの請求書をデジタル化する機能は、優れたスタートです。 すべてのデータをデジタル形式で保存すれば、効率的な方法で請求書を処理する幅広い可能性を享受できます。

従業員が仕事を遂行できるように、適切なツールを使用して従業員を支援します。 このようにして、生産性を向上させ、手動でのデータ入力などの鈍い作業を削減できます。

3. クラウドの操作

北米の組織の 約60% がパブリッククラウドを採用しており、2010年代半ばから5倍に増加しています。

シナリオを想像する:大規模なハードウェア インフラストラクチャまたはソフトウェア ライセンスを購入し、長期的な使用基準を満たして CapEx 予算に処理されます。 ただし、これは予算承認フェーズでより困難に直面することを意味します。

一方、OPExは、この場合、IT予算を最適化するためのより良い選択肢です。 クラウド サービスの毎月のサブスクリプションを購入する場合、それは OpEx の予算と完全に行きます。 手頃な月額費用を持ち、ビジネスの重要なシステムにアクセスするためのSaaSモデルを利用することは、特に大規模で恒久的な購入と比較する場合、収益性の高い戦略です。

この経済的な費用は、CapExで大規模な購入を進める必要がないことを示す場合、予算承認手続きに役立つことも判明します。 さらに、組織は毎月のサブスクリプションを取得することで、キャッシュフロー管理を改善することもできます。

4. 残業と労働を減らす

AP 部門が完全に忙しくなり、増加するワークロードを処理できない場合は、より少ないアカウントを使用してより多くのことを行うことができる方法で行くか、より多くの買掛金勘定の専門家を雇うことができます。

ただ、自分で考える:cスイートの誰かが何を見たいですか?

  1. AP の従業員をさらに 2 名採用
  2. 毎月の SaaS サブスクリプション

このような提案に見える高等管理職の誰もが、最終的な決定を下す前に多くのことを考える必要はありません。 一方、AP オートメーションでは、操作上の観点から、データを手動で入力し、オートメーション音声マッチングを利用して、承認を追いかける時間を短縮できます。 企業はOpExを使用してコストを 80% 以上削減し、APの効率を2回以上向上させてきました。

5. 最新のテクノロジーを活用する

機器をリースしたり、クラウドコンピューティングを活用したりすることで、最新の技術を最大限に活用できます。 クラウド コンピューティング契約により、企業は要件に従ってサービスの追加、機器のアップグレード、使用率の縮小/拡大を行うことができます。 購入サイクルに基づいてアップグレードが機能し、実装に何年も必要なCapEx環境と比較すると、これらの変更を効率的に実装するのは簡単で迅速です。

6. より大きな安定性を達成する

OpExを選択することで、より一貫性があり、安定したIT予算をサポートできます。 IT予算の大部分をOpExに移行する企業は、機器の交換や利用など、さまざまな分野での支出の管理を改善し、より良い見積もりを行うことができます。 購入装置は、機器が終末期に達する時期を見積もり、ハードウェア交換を遅らせ(利用可能な資金がない場合)、機器交換のための追加資金を要求する必要があります。

IT予算を最適化するための最終的な考え方

OpEx で IT 予算を最適化 する手助けが必要ですか? 私たちと連絡を取ってください。 当社のエキスパートが、IT予算の改善を支援します。