OpEx로 IT 예산 최적화

OpEx로 IT 예산 최적화

IT 비용은 중요하지만 모든 회사의 예산에서 비용이 많이 드는 요소입니다. 이러한 비용을 줄이는 것은 몇 가지 우선 순위와 싸워야하기 때문에 어려울 수 있습니다. 또한 이러한 비용 중 일부는 수정된 것으로 보입니다. 이 문서를 읽으면 OpEx로 IT 꿈쩍도 하는 방법을 배울 수 있습니다.

OpEx란 무엇입니까?

OpEx는 운영 비용 또는 운영 비용을 의미합니다. 비즈니스의 일상적인 유지 보수 및 관리에 필요합니다. OpEx의 다른 조건에는 운영 비용, 운영 비용 및 운영 비용이 포함됩니다. OpEx는 다음을 포함할 수 있습니다.

  • 감가 상각
  • 할부 변제 금
  • 판매 수수료
  • 보험, 연금 등 임직원 건강급여
  • 인건비
  • 유지 보수 비용

어떤 시점에서 OpEx 또는 CapEx로 IT 예산을 최적화하기로 불가피한 결정에 직면하게 될 것입니다. 이러한 선택에 직면할 때 점점 더 많은 기업들이 OpEx 솔루션을 선택하고 있습니다.

OpEx 조달을 통해 IT 예산을 최적화하면 광범위한 비즈니스 이점을 제공합니다. UC 버클리의 클라우드 중심 논문에따르면, 연구자들은 OpEx가 비용을 최대 80%까지 절감하는 데 도움이 된다는 것을 발견했습니다. OpEx를 사용하여 IT 예산을 최적화하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 회사의 비전과 일치

대기업에서 중소기업에 이르기까지 모든 조직은 자체 전략 계획을 가지고 있습니다. 그들 중 일부는 활용되지 않은 상태로 남아있는 동안 그들 중 일부는 구현되고있다. 검색 및 비즈니스의 전략적 계획에 손을 잡고 예산에서 광고 항목의 최대 수가 비전과 일치하는지 확인합니다.

예를 들어, 디지털 혁신은 수년 동안 미국 기업 부문에서 유행하는 주제이며, 조직의 27% 이상이 이를 “생존의 문제”라고 생각하는 반면, 그 중 약 21%는 구현을 완료했다고 믿습니다.

AP 자동화 플랫폼을 만들고 구현하면 비용을 절감하고 효율성을 높이며 낭비되는 시간을 줄임으로써 IT 예산을 최적화할 수 있습니다. 또한 디지털 변환과 같은 더 큰 전략적 이니셔티브와도 잘 어울리합니다. 이 방법을 사용하면 OpEx 예산의 한 줄 항목이 두 배 나 열심히 작동합니다.

2. 프로세스 활성화

디지털 혁신과 관련하여 현재 프로세스에 기술을 통합하는 것은 조직의 ROI를 높일 수 있는 훌륭한 방법입니다. AP 관점에서 분석하면 하드 카피 송장을 디지털화하는 기능은 훌륭한 시작입니다. 모든 데이터를 디지털 형식으로 저장할 수 있으면 효율적인 방식으로 송장을 처리할 수 있는 다양한 가능성을 활용할 수 있습니다.

직원들이 업무를 수행할 수 있도록 적절한 도구를 사용하여 인력에 힘을 실어줍니다. 이러한 방식으로 수동 데이터 입력과 같은 지루한 작업을 줄이면서 생산성을 향상시킬 수 있습니다.

3. 클라우드로 작업

북미 지역의 거의 60%가 퍼블릭 클라우드를 채택했으며, 이는 2010년대 중반보다 5배 증가한 수치입니다.

시나리오를 상상해 보십시오: 장기 사용 기준을 충족하기 위해 CapEx 예산으로 처리되는 대규모 하드웨어 인프라 또는 소프트웨어 라이센스를 구입합니다. 그러나 이는 예산 승인 단계에서 더 많은 어려움에 직면할 것이라는 의미이기도 합니다.

반면, OpEx는 IT 예산을 최적화하는 더 나은 옵션입니다. 클라우드 서비스의 월간 구독을 구매하는 경우 OpEx 예산과 완벽하게 어칩니다. 비즈니스의 중요한 시스템에 액세스하기 위해 SaaS 모델을 활용하는 저렴한 월별 비용을 갖는 것은 수익성 있는 전략이며, 특히 대규모 및 영구 구매와 비교할 때 수익성이 높은 전략입니다.

이 경제적 비용은 CapEx를 통해 대규모 구매를 진행할 필요가 없음을 보여줄 때 예산 승인 절차에 유용할 수도 있습니다. 또한 조직은 월간 구독을 통해 현금 흐름 관리를 개선할 수도 있습니다.

4. 초과 근무 및 노동 감소

AP 부서가 완전히 바쁘고 증가하는 워크로드를 처리할 수 없는 후에는 더 적은 수의 더 적은 수의 계정을 더 많이 사용하거나 더 많은 계정 지불 전문가를 고용하는 데 도움이 되는 방법을 사용할 수 있습니다.

그냥 자신을 위해 생각 : c-스위트 룸에서 누군가가보고 싶은 것입니다?

  1. AP 직원 2명 추가 고용
  2. 월간 SaaS 구독

이러한 제안을 보이는 높은 경영진의 사람은 최종 결정을 내리기 전에 많이 생각할 필요가 없습니다. 한편, AP 자동화를 통해 수동으로 데이터를 입력하고 자동화 음성 일치를 활용하고 승인을 줄이는 데 걸리는 시간을 줄일 수 있습니다. 기업들은 OpEx를 사용하여 비용을 80% 이상 절감하고 AP 효율성을 두 배 이상 증가시켰습니다.

5. 최신 기술 활용

장비를 임대하거나 클라우드 컴퓨팅을 활용하면 최신 기술을 최대한 활용하는 데 도움이 됩니다. 클라우드 컴퓨팅 계약을 통해 기업은 요구 사항에 따라 서비스를 추가하고 장비를 업그레이드하며 활용도를 계약/확장할 수 있습니다. 업그레이드가 구매 주기를 기반으로 작동하고 구현을 위해 몇 년이 필요한 CapEx 환경과 비교할 때 이러한 변경 사항을 효율적으로 구현하기가 쉽고 빠집니다.

6. 더 큰 안정성을 달성

OpEx를 선택하면 보다 일관되고 안정적인 IT 예산을 지원할 수 있습니다. IT 예산의 상당 부분을 OpEx로 이전하는 기업은 장비 교체 및 활용과 같은 다양한 분야에서 지출을 더 잘 평가하고 개선할 수 있습니다. 장비를 구매하려면 장비가 수명이 다한 시기를 예측하고, 하드웨어 교체를 지연시키고(사용 가능한 자금이 없는 경우) 장비 교체를 위한 추가 자금을 요청해야 합니다.

IT 예산을 최적화하기 위한 최종 생각

OpEx를 통해 IT 예산을 최적화하는 데 도움이 필요하십니까? 우리와 연락하십시오. 당사의 전문가들은 IT 예산을 개선하는 데 도움을 줄 것입니다.