Otimizar orçamentos de TI com OpEx

Otimizar orçamentos de TI com OpEx

As despesas de TI são importantes, mas um elemento dispendioso do orçamento de qualquer empresa. A redução destas despesas pode ser difícil, uma vez que tem de enfrentar várias prioridades. Além disso, alguns destes custos parecem ser fixados. Ao ler este artigo, você pode aprender a otimizar os budges de TI com o OpEx.

O que é OpEx?

A OpEx significa despesas de exploração ou custos operacionais. É necessário para a manutenção e administração diárias do seu negócio. Outros termos para opEx incluem despesas operacionais, despesas operacionais e despesas operacionais. O OpEx pode incluir o seguinte:

  • Amortizações
  • Amortização
  • Comissões de vendas
  • Benefícios para a saúde dos trabalhadores, tais como seguros e pensões
  • Custos de mão de obra
  • Custos de manutenção

Em algum momento, enfrentará a decisão inevitável de otimizar o orçamento de TI com o OpEx ou o CapEx. Ao encarar esta escolha, cada vez mais empresas optam por uma solução OpEx.

Quando otimiza o orçamento de TI com a aquisição da OpEx, oferece uma vasta gama de benefícios empresariais. De acordo com o artigo centrado na nuvemda UC Berkeley, os investigadores descobriram que a OpEx ajuda a reduzir os custos em até 80%. Eis como pode usar o OpEx para otimizar os orçamentos de TI:

1. Alinhar com a visão da empresa

Das grandes empresas às pequenas empresas, todas as organizações têm o seu próprio plano estratégico. Muitos deles estão a ser implementados enquanto alguns permanecem inutilizados. Procure e ponha as mãos no plano estratégico do seu negócio e certifique-se de que o número máximo de itens da sua linha a partir do orçamento está alinhado com a sua visão.

Por exemplo, a transformação digital é um tema de tendência no sector empresarial dos EUA há muitos anos, com mais de 27% das organizações a referirem-se a ela como uma “questão de sobrevivência”, enquanto cerca de 21% acreditam ter terminado a implementação.

Criar e implementar plataformas de automação AP pode otimizar os orçamentos de TI poupando dinheiro, aumentando a eficiência e diminuindo as horas desperdiçadas. Além disso, alinha-se também bem com as maiores iniciativas estratégicas, como a transformação digital. Com esta abordagem, o item de linha única do seu orçamento OpEx está a trabalhar duas vezes mais.

2. Ativar processos

No que diz respeito à transformação digital, incorporar tecnologia ao seu processo atual é uma excelente forma de aumentar o ROI da sua organização. Analisando de uma perspetiva AP, a capacidade de digitalizar faturas de cópia impressa é um excelente começo. Uma vez que pode armazenar todos os seus dados em formato digital, ele permite-lhe beneficiar de um vasto leque de possibilidades para o processamento das suas faturas de forma eficiente.

Capacitar a sua força de trabalho com as ferramentas apropriadas para que possam desempenhar o seu trabalho. Desta forma, pode melhorar a produtividade, reduzindo também o trabalho monótono, como a entrada manual de dados.

3. Trabalhar com a Nuvem

Quase 60% das organizações na América do Norte adotaram uma nuvem pública – um aumento de cinco vezes em relação a meados de 2010.

Imagine um cenário: compra infraestruturas de hardware em larga escala ou licenças de software, que serão processadas no orçamento da CapEx para cumprir os critérios de utilização a longo prazo. No entanto, isto também significa que enfrentaria mais dificuldades com a fase de aprovação orçamental.

Por outro lado, o OpEx é uma melhor opção neste caso para otimizar os orçamentos de TI. Se comprar uma subscrição mensal de um serviço na nuvem, combina perfeitamente com o orçamento da OpEx. Ter uma despesa mensal acessível, utilizar um modelo SaaS para aceder a sistemas críticos do seu negócio é uma estratégia rentável, especialmente se a comparar com uma compra em larga escala e permanente.

Esta despesa económica também pode revelar-se útil no processo de aprovação orçamental, quando você mostra que não há necessidade de avançar com uma compra em larga escala com a CapEx. Além disso, as organizações também podem melhorar a sua gestão de fluxos de caixa através de uma subscrição mensal.

4. Reduzir as horas extraordinárias e o trabalho

Depois de um departamento de AP ficar completamente ocupado e não conseguir lidar com o aumento da carga de trabalho, você pode ir com um método que pode ajudá-lo a fazer mais com menos ou contratar mais profissionais a pagar.

Pense por si mesmo: o que alguém da suíte c gostaria de ver?

  1. Contratação de mais dois funcionários da AP
  2. Uma subscrição mensal do SaaS

Qualquer pessoa de uma administração superior que olhe para tais propostas não precisa de pensar muito antes de tomar a decisão final. Por outro lado, do ponto de vista operativo, a automatização AP permite introduzir dados manualmente, aproveitar a correspondência de voz da automatização e reduzir o tempo envolvido na perseguição das aprovações. As empresas usaram a OpEx para reduzir os seus custos em mais de 80% e aumentar a sua eficiência ap mais de duas vezes.

5. Alavancar as mais recentes tecnologias

Alugar equipamentos ou aproveitar a computação em nuvem, ajuda a aproveitar ao máximo as mais recentes tecnologias. Com um acordo de computação em nuvem, as empresas podem adicionar serviços, atualizar equipamentos e contratar/expandir a utilização de acordo com os seus requisitos. É fácil e rápido implementar estas mudanças de forma eficiente, quando comparadas com um ambiente CapEx em que as atualizações funcionam com base num ciclo de compras e precisam de muitos anos para a implementação.

6. Alcançar uma maior estabilidade

Optar pelo OpEx pode suportar um orçamento de TI mais consistente e estável. As empresas que deslocam uma grande parte do seu orçamento de TI para a OpEx podem fazer melhores estimativas e melhorar a gestão das despesas em várias áreas, tais como a substituição e utilização de equipamentos. O equipamento de compra precisa do pessoal para estimar quando o equipamento vai chegar em fim de vida, atrasar a substituição de hardware (se não houver financiamento disponível), e solicitar financiamento adicional para a substituição de equipamentos.

Pensamentos Finais para Otimizar Orçamentos de TI

Precisa de ajuda para otimizar os orçamentos de TI com o OpEx? Entre em contato conosco. Os nossos especialistas irão ajudá-lo a melhorar o seu orçamento de TI.